时间管理法则更灵活的更加符合现实的法则是时间管理

大家好，今日小经来聊聊一篇关于时间管理法则中更灵活的更加符合现实的法则是，时间管理的文章，现在让我们往下看看吧！

1、目标设置

2、目标可以给你一个愿景，让你找到着力点，向着目的地前进。他们可以让你知道你想去哪里，以及如何最好地管理你的时间和资源。通过设定目标，你可以发现什么值得你花时间，什么会分散你的注意力，应该避免。

3、首先问问自己半年内想走多远。你可以进一步思考，从现在开始的下一年或者十年，你想走多远。设定现实可行的个人和职业目标。这是你更好地管理时间的关键一步。

4、设置优先级

5、说到有效时间管理，我们必须专注于设置优先级。似乎很难区分哪些任务应该先处理，尤其是当大量任务看起来很紧急的时候。然而，如果你已经设定了明确的目标，设定优先顺序就相对简单了。问自己三个简单的问题，找出哪些任务应该先做。

6、我为什么要做这项任务或活动？这项任务如何帮助我实现目标？这项任务能在多大程度上帮助我实现目标？思考完这些问题，选择最重要的事情先做。

7、使用任务列表

8、任务清单可以提醒你什么时候做某事。使用任务列表可以让你有条理和控制事情。它可以把事情分解成小的、可管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要试图把你必须做的事情都记在心里。大多数情况下，不可能什么都记得。您可以使用任务列表来代替。你可以在笔记本或日记里制定一个简单的每日、每周或每月计划。

9、写下你需要做的事情，包括会议、约会和截止日期。将清单上的待办事项按优先级排序，或者用星号标记紧急和重要的事项。从列表中取出已经完成的任务，尽可能频繁地在列表中添加新任务，让自己不断前进。

10、为任务安排时间。

11、“计划可以让你远离混乱和冲动，”作家安妮迪拉德说。如果你是一个早起的人，发现自己在早上最有创造力和效率，你可以安排高价值的任务在早上的高峰时间进行创作。如果你的创造力和能量在太阳下山时达到顶峰，你可以在这段时间安排高优先级的任务。低效的时间可以安排不太重要的任务，比如检查电子邮件或回电话。

12、知道自己什么时候是高效的，什么时候是低效的，然后适当的安排任务，更好的利用自己最高效的时间段。记住，你不是在找时间做重要的事情；你为重要的事情计划你的时间。

13、一次只专注一件事。

14、当你打电话、浏览网页和做笔记时，你会在最短的时间内完成更多的事情。正确不对！根据美国心理协会发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你会多花20%到40%的时间。除了浪费时间和降低效率，多任务处理还会降低工作质量。

15、忘记多重任务。多任务处理，你不能控制你的工作。一次专注于一项任务。研究人员表示，按顺序一次完成一项任务会让你更好地利用时间。从一项任务转换到另一项任务不会让你更好地利用时间。

16、尽量减少干扰。

17、在工作中，无论是客户的电子邮件提醒，朋友的电话，还是IM的聊天窗口，这些干扰都会阻止你有效利用时间。注意力分散会打断你的注意力，降低你的效率，经常会妨碍你按时完成重要的任务。这些也会导致压力。

18、找出是什么阻碍了你完成核心任务，然后停止它。关闭电脑，断开网络和IM聊天工具。在工作区的入口处放置“请勿打扰”或类似的标志，以阻止他人打扰。这可以让你控制自己的时间，让你的工作最有效率。

19、克服拖延症

20、《夜之思》年英国著名诗人爱德华扬曾说，拖延是时间的窃贼。不要拖延你现在应该做的事情，让拖延症偷走你的时间。提醒自己做事的最佳时机通常是现在。强迫自己，战胜拖延症，把该做的事情都做完。

21、战胜拖延症的一个有效策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的想法开始流动。接下来你会发现你还想继续做这个任务，很有可能你会一直做完。战胜拖延症的技巧可以简单到花一点时间开始做。

22、休息一会儿

23、除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而不疲惫或牺牲质量。不管在截止日期前连续工作8-10个小时有多诱人，中间休息一下。这会给你的大脑宝贵的时间休息和恢复活力。放下工作休息一下并不是浪费时间。这是一个聪明的办法时间管理。当你休息好了，你的工作质量会更高。

24、工作时，挤出短暂的时间休息。理想情况下，每一两个小时花五分钟休息一下，进行创造性的思考。你可以设置一个闹钟来提醒自己休息一下。停止工作，只是坐在桌旁沉思或者出去喝杯咖啡或者散散步。别忘了给自己留出充足的午餐时间。当你饿的时候，你不能很好地工作。

25、说“不”

26、像奥巴马总统、比尔盖茨和理查德布兰森这样的成功人士掌握的一项技能就是对不重要的事情说“不”。对低优先级的事情说“不”可以让你专注于真正重要的事情。你一天只有24小时去做重要的事情。如果你不对不重要的事情说“不”，其他人的优先事项会排在你自己的前面，你会淹没在太多的任务和承诺中。

27、对不符合你价值观或者不能帮你达成目标的事情，善意地说“不”。不管你和谁说话，你都有权利说“不”。当你善于说“不”的时候，你就会善用时间，远离草率的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

28、17世纪作家约翰多恩的一句古老格言“没有人是一座孤岛”今天仍然适用。你不能什么都自己做。有时候让别人帮你完成任务是聪明的，尤其是当你有很多任务的时候。当你把任务分配给正确的人时，你节省了时间，减少了压力，完成了许多任务。

29、在合适的时候放手，把责任委派给合适的人。这不是倾销。委托任务的时候，要说明后果。这将促进问责制，并确保目标和期限能够实现。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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